(+202) 01066637954 - 01068803769

E ع

Vote

You receive feedback that helps you improve your performance:



applicant

  • applicants

    10000000
  • Jobs

    10000000
  • Courses

    10000000
مديرة مكتب
Dear Applicant, to apply for this job you should have an account with us. If you have an account, please Login, otherwise Register

Description

1- استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم للمدير العام وكذلك استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل الإيصالات في حالة غياب المدير العام. 2- استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالمؤسسة وإعطاءها الرقم المسلسل والتاريخ من واقع القيد في سجلات المراسلات. 3- إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على المدير العام أو من يفوضه بذلك. 4- متابعة المراسلات الواردة إلى المدير العام للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق ما هو محدد لها. 5- الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر المدير العام سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة. 6- حفظ صور من المراسلات الصادرة حسب التاريخ في ملف الصادر العام. 7- حفظ صورة من تقارير الموظفين بملف التقارير . 8- حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالمدير العام بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة. 9- إعداد التعالميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام . 10- متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل المؤسسة ومنها للعرض على المدير العام وإبلاغ توجيهاته. 11- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام. 12- ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول المؤسسة المسلمة له. 13- المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالمؤسسة التي تحتاج إلى تجديد. 14- حضور الاجتماعات الدورية للشركة مع الادارات المختلفة و تدوين النقاط التى طرحت خلال الاجتماع و عمل محضر اجتماعات و متابعة ما تم من قرارات و متابعة المسؤل عنها . 15- متابعة حضور و انصراف و كذلك غيابات كل موظفو تقديم تقرير اسبوعى عن كل موظف. 16- العلاقات الداخلية: عمل علاقات جيدة مع كافة موظفي المؤسسة ،و بث روح الايجابية و الحث على العملبين كافة المسؤلين .

Qualifications

ادارة الوقت - مهارات التواصل - اجادة الكميوتر - اجادة الانترنت - السرعة فى العمل -

Skills

Notes

Other Information

Job Location : Egypt
Job field : Advertising
Degree: : any
Employment Type : Full Time
Salary Range : 1000 - 2000
Years of Experience : Min: - Max: 3
Age: From: - To: -
Valid Until: -
Gender any
Email please login to see the email  Login